Компенсация за проработанное время при увольнении

Компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году

На каждом предприятии случается такое, что основной работник временно покидает рабочее место. Причины могут быть разные – длительная командировка, декретный отпуск, сложное заболевание, ежегодный или внеочередной отпуск.

На протяжении этих периодов закон запрещает работодателям лишать постоянного работника должности и рабочего места, но отсутствие сотрудника чревато для предприятия проблемами вплоть до остановки деятельности.

А потому законодатель предусматривает возможность найма временных работников, в отношении которых, несмотря на кратковременное сотрудничество, наниматель также обязан соблюдать нормы ТК РФ. Так, в списке выплат фигурирует компенсация временным работникам при увольнении, о которой знают далеко не все.

Выплаты при увольнении сотрудников, регламентированные ТК РФ

Важно! Сотрудник имеет законное право на то, чтобы отстаивать свои права и интересы в судебном порядке, в том числе и в случаях, когда работодатель неверно произвел расчет увольнительных выплат или намеренно снизил их сумму.

Положения Трудового Кодекса дают бухгалтерам четкое представление о том, какие выплаты необходимо произвести сотрудника в момент увольнения с работы, и как грамотно рассчитать сумму таких выплат.

Указания ТК РФ распространяются на все случаи расторжения трудовых договоров, вне зависимости от особенностей трудоустройства и формы собственности компании.

Работник, в том числе временный, может претендовать на следующие суммы в день ухода с работы:

Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в счет неиспользованного отпуска

Важно! Если временный сотрудник отработал на фирме 6 месяцев и более, работодатель обязан предусмотреть для него полный перечень выплат (в том числе компенсирующих), которые полагаются постоянным работникам при увольнении с работы.

Так, вместе с остатками заработной платы и, в некоторых случаях, выходным пособием, временному служащему при уходе с работы выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (отпускные, которые не были получены из-за того, что работник так и не ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск).

Для того, чтобы правильно произвести расчет полагающихся временному сотруднику выплат, в бухгалтерии должны располагать следующими сведениями:

1. Общий трудовой стаж подчиненного в компании, в которой он трудится в настоящий момент (порядок и правила расчета трудового стажа, дающего права на отпуск, приводятся в части 1 и 2 статьи 121 ТК РФ).
2. Количество и длительность периодов, которые исключаются из общей продолжительности трудового стажа на фирме (при наличии таковых).
3. Число дней, которые не вошли в общий трудовой стаж, но должны быть учтены с целью предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска.
4. Общее количество дней отдыха, которое “накопилось” за текущий период, и которые не были израсходованы временным работником.
5. Число дней очередного отпуска, которые были использованы временным персоналом “авансом” (до возникновения права на отдых) – оплата за такие дни должна быть исключена из окончательной суммы компенсации неиспользованного отпуска.

При расчете суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска принимаются во внимание следующие моменты:

Расчет компенсации неиспользованного отпуска временному сотруднику в 2020 году

Сумма компенсации неиспользованных дней ежегодного отпуска, полагающейся временному сотруднику, рассчитывается так же, как и для постоянных работников, по следующей схеме (Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 № 169):

1. За каждый день оплачиваемого отпуска бухгалтер должен начислить сумму среднего дневного заработка.
2. Величина среднего дневного дохода рассчитывается исходя из тарифной ставки и величины оклада (с принятием во внимание стимулирующих выплат, предусмотренных коллективным договором). СДЗ вычисляется на основании заработной платы за последние 3 месяца работы.
3. Окончательный размер компенсации должен быть рассчитан исходя из среднего дохода временного сотрудника за предшествующий увольнению отчетный период.

Средний дневной заработок при полностью отработанном периоде можно рассчитать по приведенной ниже формуле:

СДЗ = СД12М : 12 мес. : 29.3 дн.,

где СД12М – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев,

29.3 – средняя продолжительность месяца в днях.

Формула, по которой рассчитывается величина компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска, выглядит следующим образом:

К = СДЗ х КДО,

где КДО – количество дней отпуска.

Важно! Если трудовой контракт временного работника рассчитан на срок менее 60 дней, компенсация неиспользованного отпуска рассчитывается с принятием во внимание того факта, что за полный отработанный месяц подчиненному положено только 2 дня оплачиваемого отдыха. Это касается и всех сезонных рабочих. См. ст. 291 ТК РФ.

“Предположим, сотрудник отработал у нас 11 месяцев и увольняется. 28 календарных дней отпуска – это почти целый месяц. Роструд в своих многочисленных письмах рассматривает этот вопрос следующим образом.

Если бы сотрудника взяли на работу, и это первый его год работы, и он отработал 11 месяцев и увольняется, работодатель не пропорционально ему что-то рассчитывает, а дает компенсацию за неиспользованный отпуск как за полный год”.

Эльвира Митюкова, управляющий партнер “Академии успешного бизнеса”

Пример расчета компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска

На замену постоянному работнику был нанят временный сотрудник. Временный трудовой договор был заключен на 1 год – именно столько постоянный член коллектива проведет на обучающих курсах за границей (с 1 января 2018 года по 1 января 2020 года).

Ежемесячный оклад временного работника составил 25 000 рублей, также ему полагалась ежемесячная премия в размере 5 000 рублей. На больничном работник не был, но однажды взял “авансом” 3 дня оплачиваемого отпуска.

Коллективным договором предусмотрена длительность ежегодных отпусков 28 календарных дней. При увольнении бухгалтер должен рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска.

1. Период работы на предприятии составил 1 год, т.е. 12 полных месяцев. Поскольку исключаемых из общего трудового стажа периодов у сотрудника не было, все 12 месяцев будут учтены при расчете компенсации.
2. Поскольку трудовой договор рассчитан более чем на 2 месяца, и речь идет не о сезонных работах, временный сотрудник получает право на ежегодный отпуск на общих основаниях. В данном случае – на 28 календарных дней отдыха.
3. Три дня отпуска сотрудник потратил, значит, компенсация будет выплачена за 25 дней отдыха.
4. Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:

• СДЗ = (25 000 р. + 5 000 р.) х 12 мес. : 12 мес. : 29.3 дн. = 1 023,89 р.

1. Размер компенсации при увольнении будет следующим:

• К = 1 023,89 р. х 25 дн. = 25 597,25 р.

Распространенные ошибки по теме “Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году”

Ошибка: Сезонный рабочий требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска из расчета 2,33 дней отдыха за каждый из 5 месяцев работы на рыбоперерабатывающем предприятии.

Сезонные работники имеют право лишь на 2 оплачиваемых дня отпуска за каждый отработанный месяц.

Ошибка: Временный сотрудник, нанятый на 1,5 месяца на время поездки основного работника в командировку, требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска исходя из представления 2,33 дней отдыха за каждый месяц работы.

На самом деле, при заключении трудового договора сроком менее чем на 2 месяца сотрудник имеет право претендовать только на 2 оплачиваемых выходных за месяц работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году”

Вопрос: Какая по длительности рабочая неделя принимается во внимание при расчете величины компенсации неиспользованного отпуска при увольнении?

Ответ: В расчет принимается 6-дневная трудовая неделя.

Вопрос: С временным сотрудником был заключен срочный трудовой договор сроком на 3 полных месяца. Как в данном случае рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск?

Ответ: В случае, когда срок действия срочного трудового договора оказывается больше 2 полных месяцев, компенсация неиспользованных дней отпуска будет определена на общих основаниях (как постоянным сотрудникам).

Вам также может понравиться

Источник: https://garant-konsult.com/polozhena-li-kompensaciya-vremennym-rabotnikam-pri-uvolnenii/

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору: расчет, примеры при работе до 1, 2, 6 месяцев, для сезонных, несовершеннолетних сотрудников

Каждый временный работник, увольняющийся из организации, должен знать о тех выплатах, которые ему должны выплатить при увольнении по срочному трудовому договору, а также компенсации, в том числе за досрочное расторжение отношений.

В статье разобраны виды положенных компенсации, правила их расчета и приведены актуальные примеры.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?

Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:

• по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
• по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
• при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
• по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.

Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.

О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.

Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник.

Как уведомить срочного работника об истечении срока трудового договора?

В последний трудовой день временному сотруднику начисляют следующие виды выплат:

• зарплата – не выплаченная за отработанное время в период работы,
• компенсация отпуска за те дни, что работник накопил за время работы и не отгулял;
• выходное пособие – в отдельных случаях.

Заработную плату и компенсацию нужно выплатить всем уволенным по срочному трудовому договору. Выходное пособие выплачивают только в определенных случаях, перечисленных в ТК РФ либо указанных в коллективном или трудовом договоре.

Если говорить именно о компенсациях при увольнении срочника, то работодатель в обязательном порядке начисляет только компенсационную выплату за дни неиспользованного ежегодного отпуска.

Для временного работника расчет отпускных дней ведется по особым правилам, изложенным в ст.291, а также в ст.295 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель отказывается выплачивать срочнику зарплату или компенсацию, то следует отстаивать свои права, для этого имеются такие государственные органы, как Инспекция по Труду, Прокуратура и Суд.

Найти нужную информацию при нарушении прав и образцы различных жалоб и исковых заявлений можно в статье: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Особенности расчета компенсации за отпуск

По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.

Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.

При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).

Онлайн калькулятор для расчета среднего дневного заработка.

Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:

• 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
• 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
• минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.

Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.

Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.

В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.

В остальных случаях отдых предоставляется в календарных днях.

Расчет компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных и рабочих днях:

С начисленной компенсации удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по общей ставке 30%.

Пример расчета, если отработано меньше 1 месяца

Если в месяце отработано половина или более дней (15 и более), то работнику положен отпуск в размере:

• 2 рабочих дня – при сроке трудового договора до 2 мес.;
• 2,33 календарных дня – при сроке свыше 2 мес.

Если отработано менее половины месяца, то компенсация не полагается.

При определении того, отработал сотрудник половину месяца или нет, нужно брать не календарный месяц, а отработанный — с даты трудоустройства по дату увольнения.

Примеры:

1. Человек принят 18 октября 2019, а увольняется 5 ноября 2019. В этом случае отработано 19 дней в организации, а, значит, ему положен отпуск за 1 полный месяц.

1. Человек принят 23 октября 2019, а увольняется 3 ноября 2019. В этом случае отработано 12 дней – это меньше половины, отпуск не положен.

Исходные данные для примера:

С Петровым заключен трудовой договор на 2 месяца. Дата заключения срочного соглашения – 10 сентября 2019.

30 сентября 2019 года Петров досрочно увольняется по собственному желанию.

Для Петрова устанавливался месячный оклад в размере 30 000 руб. Как рассчитать размер его компенсации за отпуск?

Расчет:

Источник: https://9trud.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении с работы – сколько реально получить с работодателя? Юридическая консультациядля жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области: +7 812904-34-26,адрес офиса на Сенной

Когда трудовой договор прекращает свое действие, то предприятие, предоставляющее человеку рабочее место, должно выплатить ему компенсацию при увольнении. К таким выплатам относятся:

• заработная плата за время, которое было отработано работником в месяц, когда происходит увольнение;
• компенсационная выплата за то, что увольняемый не воспользовался полагающимся отпуском.

Не важно, почему увольняется работник – ему обязательно положена компенсация при увольнении. Из ст. 127 ч. 1 ТК следует, что все отпуска, которые работник не успел использовать, должны быть компенсированы. Когда сотрудник увольняется, то он вправе взамен компенсации, положенной за то, что отпуск так и не использовал, пойти в отпуск на положенный срок. Если он выбирает этот вариант, то день расчета с предприятия отсчитывается от конечного отпускного дня.Как рассчитывает компенсацию бухгалтерия работодателя

Как рассчитывает компенсацию работодатель?

Перед тем, как произвести полный расчет относительно компенсации при увольнении, соответствующие сотрудники предприятия занимаются определением рабочего стажа увольняющегося работника.

При определении стажа работы учитываются нормы, прописанные в ст. 121 ТК.

При этом отпускным стажем не считается время, когда работника не было на рабочем месте без веских оснований, время декретного отпуска, время, когда он брал отпуск без сохранения заработной платы.

Когда рассчитывается компенсация при увольнении за отпускные дни, которые не были использованы, применяется формула: среднедневная заработная плата перемножается с числом отпускных дней, неиспользованных сотрудником.

Чтобы рассчитать число отпускных дней, не использованных работником, берется во внимание порядок расчета соответствующих выплат. Его содержат Правила, регламентирующие очередные и дополнительные отпуска. Денежная сумма, полагающаяся за каждый день, не использованный работником, рассчитывается с учетом среднедневной оплаты труда за последний год.

Компенсация при увольнении рассчитывается на основании данных о среднедневной зарплате, высчитанной на основании ст. 139 ТК. Когда определяется средняя заработная плата, то в счет берутся все выплаты, которые определяет система оплаты труда, действующая в пределах предприятия.

На выплаты, полагающиеся при расчете с работы, влияет то, почему происходит увольнение. Это может быть:

• средняя заработная плата, остающаяся за работником до того момента, пока он не найдет другое рабочее место;
• расчет выходного пособия.

Сумма выходного пособия

Сумма выходного пособия не имеет фиксированной суммы и может составлять:

• одну среднемесячную заработную плату;
• размер средней зарплаты за 2-е недели.

Как говорится в ст. 178 ч. 3 ТК, сумма выходного пособия определяется как величина зарплаты за 2-е недели, если основания, из-за которых работник увольняется, следующие:

• Работник отказался переходить на иную работу, даже в виду того, что основанием для перевода является заключение мед. учреждения;
• Работник отказался переводиться в иное место совместно с предприятием;
• Работник был призван служить в военные подразделения;
• На место увольняемого работника восстанавливается прежний сотрудник, который был закреплен за этим рабочим местом.

На основании ст. 296 ч. 3 ТК РФ, когда трудовой договор, подписан с увольняемым для выполнения сезонных работ, или предприятие ликвидируется, штат сокращается, то величина выходного пособия приравнивается к размеру средней зарплаты за 2 недели.

Компенсация при увольнении, представляющая собой выходное пособие по размеру аналогичное одной среднемесячной зарплате, полагается работнику, если:

• Число сотрудников предприятия сокращается;
• Происходит ликвидация фирмы;
• Трудовой договор прекратил действовать из-за того, что правила его заключения были нарушены не увольняемым. Если работник виновен в нарушении этих правил, то на основании ст. 84 ч. 3 ТК выходное пособие он не получает.

https://zakonnoepravo.ru/images/trudovie/sokrashhenie-1.png

Компенсация при увольнении по сокращению

Если трудовой договор перестает действовать в результате того, что предприятие ликвидируется либо происходит Сокращение штата, работнику полагается компенсация при увольнении в виде среднемесячной зарплаты на время, пока он не найдет другое рабочее место. Однако этот период не превышает двухмесячный срок, при этом засчитывается выходное пособие. Средняя заработная плата может выплачиваться и на третий месяц после расчета работника – это решается службой занятости (ст. 178 ч. 2 ТК).

Компенсация при увольнении, равная среднему значению заработной платы на срок, пока сотрудник не найдет другое рабочее место, не выплачивается, если увольняемый работает по совместительству.

Когда происходит расчет с уволенным сотрудником?

Когда трудовой договор прекращает свое действие, то оплата всех выплат, которые фирма должна сотруднику, выполняется в последний рабочий день. Если этот день припадает на нерабочий (выходной или праздничный), все выплачивается перед нерабочим днем.

Сегодня все чаще можно столкнуться с тем, что предприятия-работодатели массово увольняют сотрудников и задерживают зарплаты.

При несвоевременной выплате компенсации при увольнении предприятие должно оплатить положенные средства уже с процентами, что считается возмещением просрочки выплат. Процентная величина прописана в ст. 236 ТК.

Если при расчете был нарушен установленный порядок, то по судебному решению увольняемому может быть компенсирован моральный вред в денежном эквиваленте. Такое положение содержится в ст. 394 ч. 9 ТК.

Документы при увольнении

Когда увольняется работник, то должны быть такие документы:

• Приказ руководителя, соответствующий форме № Т-8 (этот документ является поводом для того, чтобы рассчитаться с увольняемым по зарплате);
• Записка-расчет, соответствующая форме № Т-61.

Если у вас возник трудовой спор по сложной ситуации с трудовым стажем, обратитесь к опытному юристу. Юридическая консультация станет отправным пунктом в решении вопросов трудового права.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5be6b5ec0a47b500aab00e70/kompensaciia-pri-uvolnenii-5c38948ae3be6800a9f787e0

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. 

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В расчет должны войти:

• остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
• суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
• прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ.

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый.

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

• невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации;
• при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Сроки расчета

Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

• от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
• от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Источник: https://ppt.ru/news/139591

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

• Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

• Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

• Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

• Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

• ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
• сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
• поступление на действительную военную службу;
• выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

• Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

• В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
• Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
• В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
• В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Источник: https://kontur.ru/articles/2818