Материалы для стеллажей учет налоговый и бухгалтерский

Стеллаж и как оприходовать

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 июля 2016 г.Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант Рассмотрим такую ситуацию.

Компания для обустройства склада приобрела грузовые стеллажи.

При этом по накладным ей поставлены материалы: металлические балки, рамы, деревянные доски и комплектующие для сборки, из которых впоследствии и смонтировано стеллажное оборудование.

Оно является сборно-разборной конструкцией, то есть первоначальную конфигурацию стеллажей можно с легкостью изменить (увеличить или уменьшить количество секций, полок, пролетов и пр.).

Как нужно оприходовать такую сборную конструкцию: в качестве материалов (все ее элементы по отдельности) либо как единое основное средство? А как отразить в учете изменение конфигурации стеллажей? Мы ответим на эти вопросы с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.

Мы не будем рассматривать упрощенные способы бухучета, которые могут применять малые и средние предприятия.

Бухгалтерский учет стеллажного оборудования

— — НДС согласно Декрету Президента от 2001-06-13г.

N 16). Пунктом 5 ст.16 Закона «О налоге на добавленную стоимость» определено, что вычету подлежит фактически уплаченный налог при приобретении товаров (работ, услуг) либо при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь после отражения его в бухучете.

Суммы налога, уплаченные при ввозе на таможенную территорию Республики Беларусь основных средств и материальных активов либо при их приобретении (включая товары собственного производства, принятые на учет в качестве основных средств), подлежат вычету с момента принятия на учет данных объектов в каждом отчетном налоговом периоде в размере 1/12 этих сумм (п.36 главы 7 Инструкции N 94). Исходя из вышеизложенного при отнесении ценностей собственного производства (в нашем случае стеллажей) к основным средствам, предприятию нужно начислить и уплатить НДС.

Секция стеллажа

Организация в апреле приобрела для нужд бухгалтерии и в этом же месяце ввела в эксплуатацию 6 книжных стеллажей. Стоимость одного стеллажа составляет 3540 руб., в том числе НДС 540 руб. Срок полезного использования стеллажей установлен равным 6 годам.

4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Поскольку стоимость одного стеллажа не превышает 10 000 руб., то организация вправе списать их стоимость на затраты на производство при передаче в эксплуатацию (п. 18 ПБУ 6/01)

Как отразить в учете хозяйственный инвентарь

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

1. офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

1. средства связи (телефон, факс);

1. электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т.

   п.);

1. инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

1. средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

1. туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т.

   п.);

1. кухонные бытовые приборы (, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Учет

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это

> > > Налог-налог 14 января 2020 Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это довольно частый объект.

Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов.

В нашей статье мы попробуем разобраться, как и в какой последовательности нужно учитывать подобные приобретения.

Является ли изготовление основного средства (например, стеллажа) строительно-монтажными работами для собственного потребления?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

• Бухгалтерский учет и налогообложение

25.01.2007 подписывайтесь на наш канал Чтобы оценить является ли изготовление стеллажа строительно-монтажными работами необходимо четко определить виды работ, относимых к категории строительно-монтажных.

При этом понятие «строительно-монтажных работ» в налоговом законодательстве не содержится. Следовательно, на основании пункта 1 статьи11 НК РФ следует воспользоваться определениями, содержащимися в других отраслях законодательства.

Примерный перечень работ, относящихся к строительным работам, приведен в пункте 4.2, а работ, относящихся к монтажным, — в пункте 4.

3 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 № 123.

В каких единицах измерения приходовать товар, на какой счет оприходовать стеллажи?

Отвечает Майя Жмакина, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету.

В данном случае Вы можете перевести приобретенное имущество из одних единиц измерения (из погонных метров) в другие (в штуки).

Источник: https://pila-diski.ru/stellazh-i-kak-oprihodovat-35762/

Перечень основных складских документов

Складские документы — это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.

Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии — залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.

Зачем нужно

Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.

Рассмотрим такие вопросы:

• что относится к складским документам;
• в каких ситуациях используется каждый из них;
• где взять шаблон.

Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

Этапы учета и их документирование

Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.

Таблица. Перечень складских документов.

Почему некоторые формы совпадают

Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

Что значит «ценная бумага» в учете склада

Обратимся к статье 912 Гражданского кодекса. Из нее понятно, какие складские документы являются ценными бумагами. К ним относятся:

• двойное складское свидетельство;
• каждая из его частей в отдельности;
• простое складское свидетельство.

Все они являются доказательствами принятия товаров на хранение, выдаваемыми на руки владельцу этих ТМЦ. В дальнейшем обладатель может брать под них кредиты или давать товары в залог.

Источник: https://ppt.ru/forms/sklad/perechen-osnovnykh-skladskikh-dokumentov

Металлический Стеллаж Какая Амортизационная Группа

Логистика хранения товаров: Практическое пособие..

Целью учета материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации. К бухгалтерскому учету в качестве материалов принимаются активы, используемые в качестве сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т.

Отражение операций по движению сырья, материалов, топлива, запасных частей и т. Все операции поступления, перемещения, расходования материалов должны оформляться с помощью утвержденных форм первичных документов. Первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

На основании корректно оформленных первичных документов формируются бухгалтерские проводки, отражающие поступление материалов, а также транспортно-заготовительные расходы, возникающие при поступлении материалов.

Аналогично, бухгалтерскими проводками, отражается расход или выбытие материалов. Более подробно порядок организации учета материалов в местах хранения раскрывается в методических указаниях. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

При учете материалов по учетным ценам плановая себестоимость приобретения заготовления , средние покупные цены и др. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Бухгалтерский и налоговый учет материалов

Низший уровень задач — задачи практического характера как сделать табуретку, разгрузить корабль, расщепить атом. Инструментом для решения таких задач является логика и количественные методы. Такие задачи способна решать интуиция, базирующаяся на глубоких знаниях и широком кругозоре.

Логически решить задачи морального характера: искоренить воровство, стимулировать добросовестное отношение к работе не получается, так как логика и мораль — понятия сущностно разные. В логистике встречаются все три типа задач, и решать их приходится ежедневно.

Процесс приемки в контексте настоящей книги включает все субпроцессы и операции от момента перехода собственности на товар на покупателя до момента передачи принятого по качеству и количеству товара на хранение.

Процесс отгрузки в контексте настоящей книги включает все субпроцессы и операции от момента получения заказа покупателя на поставку товаров до момента перехода на покупателя права собственности на поставленные товары. Каждый склад является и получателем товаров, и поставщиком.

Для большей детализации и анализа, необходимых при реинжиниринге, в книге рассматриваются отдельно бизнес-процессы, связанные с приемкой, и бизнес-процессы, связанные с поставками. Потребителям выгодна такая организация работы поставщиков, которая обеспечит получение товара в нужное время, в нужном месте, в требуемом количестве и состоянии при наименьших затратах.

Конструктивные особенности

Устройство изделия непосредственно формирует диапазон нагрузок. Благодаря использованию при производстве передовых технологий, оно может быть смонтировано быстро и легко, без потери прочностных характеристик и долговечности. Любая конструкция состоит из стоек с креплениями, задней панели и кронштейнов полок.

Классификация по месту назначения

1. Бытовые. Подходят для домашнего использования.
2. Офисные. Монтируются в рабочих помещениях, в любом офисном пространстве.
3. Архивные. Предназначены для надлежащего хранения архивных бумаг и иных документов.
4. Торговые. Используются для организации хранения и выкладки продукции в торговых центрах и магазинах.
5. Складские. Товар на металлических стеллажах хранится на складах.

Как отражать в учете изменение конфигурации стеллажей

Все конструкции, применяемые в производственной сфере, проходят ежегодные испытания, результаты которых фиксируют в специальном учетном журнале. Приставные лестницы и стремянки должны быть оборудованы устройствами, исключающими возможность их самопроизвольного сдвига и опрокидывания при работе. 3.

Срок полезного использования основного средства определите самостоятельно по таким правилам:*

• в первую очередь руководствуйтесь Классификацией , утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 . В этом документе основные средства в зависимости от срока их полезного использования объединены в 10 амортизационных групп и расположены в порядке возрастания срока полезного использования (п. 3 ст. 258 НК РФ). Чтобы определить срок полезного использования, найдите наименование основного средства в Классификации и посмотрите, к какой группе оно относится;
• если основное средство не указано в Классификации , то установите срок его полезного использования на основании рекомендаций изготовителя и (или) технических условий.

Дальнейшие же изменения напротив, заставили многих технических специалистов, специалистов экономических и бухгалтерских служб учреждений обратить на себя более пристальное внимание.

Есть еще режущие плоттеры (каттеры), которые выполняют контурную резку бумаги, виниловой или самоклеящейся пленки. А внешний накопитель информации позволяет, не модернизируя компьютеры или серверы, сильно расширить объем хранящихся данных.

Стеллаж-конструктор: как учесть (нюансы учета сборно-разборных конструкций) (Капанина Ю.В.)

Вопрос: Для обустройства склада приобрели стеллажи в количестве 99 шт, цена за единицу , на общую стоимость рублей. Как нужно оприходовать в качестве материалов, либо как единое основное средство? Стеллажи отдельные и в могут использоваться самостоятельно.

В нашем случаи стеллажи были приобретены и установлены фирмой у которой они приобретались, к договору приложены две спецификации с описанием размера одного стеллажа, кол-во стеллажей и сумма.

Одна спецификация на сумму , другая на , Кроме этого имеется спецификация на дополнительные зап. Общая сумма затрат на стеллажное оборудование составляет руб.

У нас не возникнут вопросов со стороны проверяющих органов если мы их оприходуем как МПЗ?

Хотелось бы более расширенного ответа и нормативных документов для правильно оприходования стеллажей и избежания налоговых рисков.

Ответ: Учитывать составляющие элементы стеллажей по отдельности как материально-производственные запасы неправильно, поскольку сами по себе балки, рамы и болты никакой полезной ценности для компании не представляют, они предназначены для сборки стеллажей являются их деталями и именно стеллажи будут использоваться в деятельности организации.

Поэтому учитывать нужно собранные стеллажи. Одним из критериев учета объекта в качестве ОС является срок его полезного использования. Как правило, срок службы стеллажей более года. Также для признания актива ОС его стоимость должна быть п.

Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Увеличьте первоначальную стоимость основного средства в бухгалтерском и налоговом учете на понесенные расходы.

Если стеллажные конструкции учтены не как основные средства малоценное имущество , затраты могут быть учтены в составе прочих расходов текущего периода в налоговом учете, расходы по обычным видам деятельности — в бухгалтерском.

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств. При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются.

Если организация выполняет модернизацию основных средств не собственными силами, с исполнителями нужно заключить договор подряда ст. Его можно составить в произвольной форме. Если основное средство будет утрачено испорчено подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков ст.

Налог на прибыль

Затраты на проведение фейерверка учесть при расчете налога на прибыль нельзя. Такие расходы не являются экономически обоснованными и не связаны с производственной деятельностью (п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Отметим, что есть судебное решение, в котором судьи признали обоснованность расходов на фейерверк. Так, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 28 октября 2009 г. № А32-15960/2008-63/209 рассматривалось дело, когда организация признала такие расходы в составе представительских.

Судьи поддержали организацию, указав на то, что конкретный перечень расходов, которые включаются в понятие «расходы на официальный прием и обслуживание» в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ не определен. Поэтому при должном документальном подтверждении организация вправе учесть такие расходы.

Однако устойчивой арбитражной практики по этому вопросу нет. Кроме того, в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ сказано, что к представительским расходам нельзя относить затраты на организацию развлечений. Поэтому включать в расходы стоимость фейерверка рискованно.

Скорее всего, организации придется доказывать экономическую обоснованность таких расходов в суде.

НДС

Поскольку проведение фейерверка не связано с деятельностью, облагаемой НДС, принять к вычету входной НДС по таким расходам нельзя. Ведь вычет возможен лишь в отношении товаров, работ, услуг, приобретенных для использования в облагаемых НДС операциях (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Почему учет вручную не годится

Понимаем, вы привыкли писать все в тетрадку. В свое время этого было достаточно: один магазин, один склад, несколько десятков позиций. Взгляда на запись в блокноте или журнал учета товара хватало, чтобы понять общую картину.

Но, по мере роста оборота и ассортимента, некоторые моменты обязательно будут выпадать из внимания. Даже таблицы Excel не могут решить задачу в полной мере.

В них нет наглядности, да и доступ к документу есть только с одного компьютера.

Единственный случай, когда учет товаров вручную себя оправдывает — продажа сильно ограниченного ассортимента. Например, вы продаете кирпич и больше ничего. Во всех остальных вариантах без продуманной системы складского учета никуда. Разбираемся, как ее выстраивать для каждого случая.

Создание базы товаров

Допустим, у вас 5 складов. На первом хранится заморозка и скоропортящиеся продукты, на втором — молочка, на третьем — полуфабрикаты и так далее. Фактически так и есть: кладовщики умницы, не воруют, пересортицу не допускают.

Можно создавать базу по факту. С использованием товароучетной системы это просто: Создаем 5 складов и наполняем их товарами.

При необходимости можно присвоить продукции дополнительные параметры: вес, артикул и добавить фотографии.

Для занесения в базу понадобится сканер штрих-кодов. Именно с его помощью программа получит первичную информацию, которая потом обрабатывается.

Если заводских штрих-кодов на упаковке нет, нужно их сгенерировать и распечатать, а затем наклеить.

Если товар принимается по весу, а убывает поштучно (например, болты, гайки) понадобится коэффициент для перевода килограммов в штуки. После этого позиции будут списываться и в кг и в шт.

Позиции, которые находятся в магазине, также заносим в товароучетную систему. База должна охватывать весь объем продукта из наличия. Для этого в программе создается раздел “Магазин”.

Мезонины

Мезонин – это этажная (многоуровневая) система складирования, не имеющая связи с пространственной конструкцией здания, за исключением пола (фундамента), на котором она установлена.

Мезонин также можно определить как многоярусную быстросборную (мобильную) металлическую конструкцию, образующую один и более дополнительных пешеходных или грузовых уровней, что обеспечивает максимально эффективное использование площади помещения.

Подобные конструкции получили распространение на складах, производственных и торговых площадях. Часто синонимом понятия «мезонин» служит и такой термин, как «многоярусная этажерка».

Мезонины имеют несколько разновидностей:

• на основе палетных (фронтальных) стеллажей;
• на колоннах;
• комбинированные.

Мезонин на основе палетных стеллажей – один из самых распространенных и ликвидных с точки зрения реализации и эксплуатации.

В его конструкции обычно используются стандартные элементы заводского изготовления, процент использования заказных позиций, за исключением лестниц и подъемного оборудования, минимален.

На таких мезонинах нет возможности организовать автоматизированную систему хранения и сортировку, поэтому чаще они обрабатываются вручную. При необходимости конструкция легко перестраивается.

Среднегрузовые и полочные стеллажи также могут быть использованы как конструктивные элементы для реализации подобного типа мезонинов. Но есть одно но: для увеличения несущей способности конструкции в целом и размещения проходов необходимо будет использовать дополнительные металлические профили, которые будут воспринимать нагрузку от настила и передавать ее на рамы стеллажей мезонина и стойки системы.

Источник: https://mir-katushek.ru/finansovye-sovety/7453-metallicheskiy-stellazh-kakaya-amortizacionnaya-gruppa.html

Материалы для стеллажей учет налоговый и бухгалтерский

Бухгалтерский учет материалов – основы: счет, проводки, примеры

Материалы на предприятии – это предметы реального мира, которые можно увидеть, потрогать. Отнесение предметов к названию материалы происходит согласно той роли, которую предметы выполняют для конкретного предприятия. А ролей всего две:

• предметы, участвующие в производстве продукции
• предметы, поддерживающие управленческую деятельность всей фирмы

Если немного задуматься, то обнаружим, что редко найдется фирма, не имеющая в своей деятельности материалов.

Например. Возьмем любую фирму, независимо от того чем она занимается. Разве не использует она бумагу для печати разных документов, договоров? Разве не использует бытовую химию для поддержки чистоты в офисах? Все это и многое другое относится к управленческой деятельности фирмы. А это значит, что любая фирма уже в своем учете имеет участок “Бухучет материалов”

Еще пример. Возьмем предприятия, имеющие производства или выполняющие работы, например, сельхозпроизводитель. Там легко обнаружим немалое количество разных материалов. Его основными материалами будут различные семена, удобрения. Есть еще у таких фирм спецтехника; для нее топливо, различные запасные части. Не забываем о канцелярии, бытовой химии.

А если взять пекарню? Материалами будут – мука, яйца, молоко, специи, масло, маргарин. Различные запасные части к произвосдтвенным агрегатам, автомобилям предприятия. И все та же канцелярия, бытовая химия и т.д.

А если строительную фирму возьмем…?

Счет учета материалов в бухгалтерском учете – 10 “Материалы”

По правилам бухгалтерского учета информация о материалах фиксируется на бухгалтерском счете 10.

Информация о материалах включает в себя 4 основных сведения:

• конкретное название материала,
• место хранения внутри фирмы, иными словами – склад хранения
• количество каждого конкретного материала
• общая сумма каждого конкретного материала

Эти сведения можно обнаружить, разглядывая настройки плана счетов в бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия.

По-умолчанию, вся информация о деятельности фирмы в бухучете выражается суммами. Это следует из самого определения бухгалтерского учета.

Галочка в колонке К(кол) означает что учет материала, кроме суммы, еще ведется в количестве.

Название “Номенклатура” в колонке Субконто1 означает, что при работе с материалами, мы обязаны указывать конкретное название материала. Ответственным за хранение в программе 1С всех названий материалов служит справочник “Номенклатура”.

Название “Склады” в колонке Субконто2 означает, что мы должны указывать место хранения нашего материала. Список всех названий мест хранения содержится в справочнике “Склады”.

А с буквой “А” мы встретимся чуть позже в этой статье.

Материалы или, более полное название, Материально-Производственные Запасы (МПЗ) на определенных предприятиях достигают нескольких тысяч наименований. Это характерно для производственных предприятий.

Также, в бухгалтерском учете введена классификация материалов по группе “экономическое содержание”. Ее хорошо видно, если мы посмотрим на весь бухгалтерский счет 10 и его субсчета.

Каждый субсчет предназначен для группировки отдельных видов материалов.

Субсчет 10.1 “Сырье и материалы” учитывает в себе два вида материалов:

• материалы, не подвергавшиеся промышленной обработке. Например: молоко, семена, руда, газ – все то, что дает природа
• материалы, подвергшиеся промышленной обработке. Например: сахар, подсолнечное масло. Особенность этих материалов в том, что они являются конечным и готовым к использованию продуктом

Субсчет 10.2 “Покупные полуфабрикаты…”. Это такие предметы, которые по отношению к производству фирмы еще не воплощены в конечную готовую продукцию.

Такие материалы называются полуфабрикатами. К тому же полуфабрикаты могут быть и собственного производства.

Например: дрожжевое тесто, которое мы можем покупать для выпечки, а можем сами готовить его для будущей выпечки своих кондитерских изделий.

Субсчет 10.2 “Топливо”, субсчет 10.4 “Тара и тарные материалы”, субсчет 10.5 “Запасные части”, субсчет 10.8 “Строительные материалы”, субсчет 10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” – говорят сами за себя.

Субсчет 10.6 “Прочие материалы” как раз подходит для материалов, предназначенных для управления фирмой: канцелярия.

Субсчет 10.7 “Материалы, переданные в переработку” – особый. Он используется для давальческого производства.

Суть такого производства в том, что наша фирма сама не производит продукцию, либо определенный вид продукции, а передает это сделать сторонней фирме. А сторонняя фирма производит для нас продукцию из наших же материалов.

Вот на этом субсчете будут учитываться те материалы, которые мы отдадим сторонней фирме.

Учет материалов в бухучете: примеры и проводки

Учет материалов подразумевает взаимодействие “участка материалов” с другими участками бухгалтерского учета. Каждый участок учета обозначается определенным бухгалтерским счетом. Поэтому наш участок материалов (счет 10), будет взаиомдействовать с другими участками (счетами бухучета).

Этих взаимодействий не сказать, что великое множество, но все же достаточно много.Я приведу самые распространенные счета бухгалтерского учета, с которыми взаимодействует 10 счет “Материалы” и по которым формируются проводки. 

К ним смело можно отнести:

• счет учета 10 “Материалы”. Да-да, я не ошибся. Мы можем перемещать материалы по складам, не так ли?
• счет учета 20 ”Основное производство”,
• счет учета 25 “Общепроизводственные расходы”
• счет учета 26 “Общехозяйственные расходы”
• счет учета 60 “Взаиморасчеты с поставщиками”
• счет учета 71 “Расчеты с подотчетнами лицами”
• счет учета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (редко)
• счет учета 91 “Прочие доходы и расходы” (редко)

Основные ситуации(события) предприятий, где задействован участок материалов выглядит так:

• Поступление материалов (МПЗ)
• Поступление материалов (МПЗ) по авансовому отчету
• Перемещение МПЗ по складам
• Передача материалов в производство
• Списание материалов
• Реализация материалов (не характерное, редкое для материалов событие)

ОСОБЫЙ МОМЕНТ. Существует еще один важный вопрос по материалам, который следует рассмотреть. Сам вопрос заключается в ситуации, как нам поступать в учете, если покупаем один и тот же материал, но у поставщиков разные цены на него?

Первый вариант ответа заключается в том, что мы должны будем на каждый материал с новой ценой заводить новую карточку в справочнике “Номенклатура”.

В этом случае, в списке будут материалы с одинаковыми названиями и, порой бывает, что их не мало. Но это еще не все.

В момент передачи в производство, например 50 штук конкретного материала, мы вынуждены будем из списка подбирать один и тот же материал, чтобы в сумме набрать 50 штук. Это неудобно и затратно по времени.

Второй вариант ответа заключается в том, чтобы мы использовали одну карточку материала, а цена на счете 10 была бы средняя для каждого материала. Формула средней цены выглядит так.

СредняяЦена = (Стоимость всех количеств одного материала) / (Сумму всех количеств одного материала)

Наряду со средней ценой, существует еще два вида учета стоимости МПЗ:

FIFO. Первая партия пришла – первой и расходуется

LIFO. Последняя партия пришла – первой и расходуется

Эти учеты сложней в использовании. Однако, компьютерные программы сложность этих расчетов берут на себя, а пользователю в справочнике предлагается использовать одну карточку(название).

Примеры названий материалов в бухучете в организациях

Посмотрите на названия материалов, которые используют организации в своей работе. Ниже я привел фрагменты справочников “Номенклатура”. Понятно, что списки намного больше. Однако, этого достаточно, чтобы увидеть названия материалов реальных предприятий.

Материалы “Канцелярия” (характерно для всех фирм)​

Материалы у стоматологической фирмы

Материалы закрепленные за торговым залом у фирмы,
торгующей медоборудованием

Материалы “Инвентарь и хоз.принадлежности”
(характерно для всех фирм)

(правда весы не всем фирмам нужны для своей работы :))

Материалы “Запчасти у сельхоз. предприятия”

Бухгалтерский учет материалов в стандартных отчетах

Работая с участком учета “Материалы”, результаты можно оперативно смотреть в стандартных бухгалтерских отчетах. Самый “ходовой” стандартный отчет – это Оборотно-Сальдовая-Ведомость по счету, или сокращенно – “ОСВ по счету”. Этот отчет показывает результаты в разном виде. Но самое главное, не больше, чем характеристика 10 счета.

ОСВ по счету 10 Материалы; 
в целом, в разрезе субсчетов

ОСВ по счету 10 Материалы;
конкретно по 10.1 субсчету в разрезе “Номенклатура”

Учет материалов – влияние не результат бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет материалов со всеми своими “основными событиями” и “результатами в ОСВ” на этом не заканчивается. Материалы обязательно еще появляются в конечном результате работы бухучета. К итогам работы бухучета относятся, как минимум, два регламентированных отчета:

• “Форма №1. Баланс”
• “Форма №2. Отчет о финансовых результатах”

Давайте кратко затронем эти отчеты и посмотрим где и почему в них появляются материалы.
 

Форма №1 Баланс бухгалтерского учета
Форма баланса достаточно большой отчет. В нашем случае я максимально его сократил для наглядности.

Посмотрите на код строки “12101” и колонку “на 31 декабря 2010г.”. Вы там видите сумму 3307214. А строка называется “Материалы”. Но это еще не все. Материалы входят в группу “Оборотные активы”, а сама таблица называется “Актив”.

Вот мы и подобрались к букве “А”. Помните я упоминал о букве? В характеристике счета буква “А” означает что счет активный, т.е. содержимое такого счета принадлежит фирме, а в Балансе попадет в таблицу под названием “Актив”.

Обратите внимание, что в “Форму №1 Баланс” Материалы попадают в общей сумме со всего 10 счета: нет разбиения на субсчета, склады и тем более названий и количества. Только общий суммовой учет.
 

Форма №2 Отчет о финансовых результатах
Этот регламентированный отчет тоже большой, поэтому мне пришлось выделить из него те строки, которые нужны нам для учета материалов.

Название “О финансовых результатах” подсказывает, что его главная задача показать сколько и из чего фирма заработала или понесла убыток. Т.е. этот отчет собирает информацию о реализациях(продажах) и понесенных расходах от реализаций(продаж).

В начале статьи я говорил о событиях, где упомянул, что для материалов бывает событие-продажа, хоть оно и нехарактерное, потому что материалы используются в других целях. А раз бывают продажи материалов, значит, появляются финансовые результаты. Поэтому материалы попадают и в этот отчет.

В нашем примере:
Число 1947 – это сумма реализации материалов, которые, кстати, относятся к группировке “прочего имущества”.
Число (148) – это себестоимость проданных материалов.

Скобки означают что число 148 стоит со знаком минус.
Число 1799 – это разница между “Доходом от реализации” и “Расходами связанными с реализацией”. Эта разница еще называется “прибылью до налогообложения”. Затем высчитывается налог.

Налог тоже отнимается. В итоге останется “чистая прибыль”

Источник: http://buhucheba.ru/uchet-materialov-ocnovi-buhucheta-dlja-nachinajuschih/